Die Information richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Mitglieder, Interessenten und potentielle zukünftige Mitglieder sowie - bei juristischen Personen - ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter:Innen.
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Vereinsmitgliederbeziehung inkl. Vorschreibung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen oder sonstigen Leistungen, die erbracht oder in Anspruch genommen werden
- zur Durchführung der gesamten Vereinstätigkeit insbesondere zur Förderung folgender Kulturbetriebe: Theater Baden Betriebs GmbH
- zum Betrieb einer etwaigen Website inkl. Kontaktmöglichkeiten und Websiteanalyse
- zur Stärkung der bestehenden Mitgliederbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Mitgliederbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Veranstaltungen und unser Vereinsleistungsangebot (Marketing) oder Leistungsangebote der Kooperationspartner oder -unternehmen
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB buchhalterische Tätigkeiten und Rechnungslegung; Mitteilungen an die Vereinsbehörde)
Bild- und Tonverarbeitung:
Wenn wir Fotos, Videos, sonstige Bilddokumente oder Akustikaufnahmen, zB von Veranstaltungen oder bei anderen Anlässen anfertigen und in Printmedien, Broschüren sowie im Internet und auch in Sozialen Medien veröffentlichen, dann machen wir das aufgrund des berechtigten Interesses, nämlich Öffentlichkeitsarbeit und Berichte über unser Vereinsleben sowie Steigerung des Bekanntheitsgrades unseres Vereins und der oben aufgezählten Kulturbetriebe, die der Verein unterstützt.
Sie haben die Möglichkeit, Widerspruch zu erheben. Es ist jedoch davon auszugehen, dass unser Interesse an der Anfertigung und Verwendung des Bild- und Tonmaterials nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbes. da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben und im Vorfeld der Veranstaltung hingewiesen wurden und darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden, die sich aus der besonderen Situation der Personen ergeben (zB Person in unvorteilhafter Pose). Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits produziert sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt, sofern diese in unserem Einflussbereich liegen.
Kontaktmöglichkeiten auf der Website
Wenn wir eine Kontaktmöglichkeit auf der Website anbieten, dann verarbeiten wir die eingegebenen Daten zur Beantwortung der Kontaktanfrage sowie zur Berichtigung und/oder Ergänzung von bereits gespeicherten personenbezogenen Daten. Im Falle der Ergänzung steht ein Widerspruchsrecht zu.
Websiteanalsye
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die Daten zur Analyse der Website-Benutzung erfassen. Die dadurch erzeugten Informationen werden anonymisiert (nur Teile der IP-Adresse) auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Sie können dies verhindern, indem Sie ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechend dokumentierten Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung zum Webanalyseanbieter basiert auf der Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung sowie Standardvertragsklauseln und einer Cookie-Einwilligung mit Risikohinweis.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiges Vereinsmitglied sind, werden wir die Kontaktdaten zum Zwecke der Direktinformation und Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit gesonderter Einwilligung verarbeiten.
Wenn Sie Vereinsmitglied sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Mitgliedschaftsvertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des Vereinsrechts sowie auch Rechnungslegungsrechts (Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Die Datenverarbeitung bei der Websiteanalyse erfolgt auf Basis der Einwilligung des Nutzers (durch die Einstellung des Webbrowsers sowie Abfrage beim ersten Aufruf) und berechtigtes Interesse: Verbesserung des Angebotes und des Webauftrittes.
Sofern Mitgliedsbetriebe juristische Personen sind oder mit juristischen Personen Verträge abgeschlossen werden, verarbeiten wir aus berechtigtem Interesse (effiziente Kommunikation und Abwicklung der Vereinstätigkeit) die Daten der Ansprechpartner dieser juristischen Personen. Es besteht Widerspruchsrecht, wobei davon auszugehen ist, dass diese Verarbeitung nicht wesentlich in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift.
3. Übermittlung der personenbezogenen Daten
Soweit dies zu unter Punkt 1 genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- eingesetzte Auftragsverarbeiter bzw. Auftragnehmer für Marketing-Aktivitäten sowie zur Abwicklung des Vereins (Theater Baden Betriebs GmbH)
- Vereinsvorstand sowie -Beiräte zum Zwecke der Erfüllung der Vereinstätigkeiten
- Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Internet- und Email-Dienstleister im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Email-Versand
- Steuerberater oder Rechtsvertreter im Rahmen des Auftragsverhältnisses
- Behörden, z.B. Finanzbehörden im Rahmen von behördlichen Verfahren; Vereinsbehörde bei Vorstandsmitgliedern.
Eine Übermittlung der Daten an Empfänger in Drittländern oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten von Mitgliedern und Vereinsvertretern bis zur Beendigung der Mitgliedschaft, im Rahmen derer die Daten erhoben wurden oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen (7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Daten verbucht wurden); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Daten von Mitgliedern, ehemaligen Mitgliedern, Interessenten bzw. potentiell zukünftigen Mitgliedern oder einer Kontaktperson, speichern wir für die Zwecke des Marketings bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahmen auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, längstens aber nach Ablauf von drei Jahren nach dem letzten Kontakt, bzw. bis zu einem berechtigten Widerspruch.
Informationen aus der Kontaktaufnahme über die Website speichern wir bei bestehenden Mitgliedern während der Mitgliedschaft; bei Personen, die keine Mitglieder sind, löschen wir die Daten am 31.12. des übernächsten Kalenderjahres.
Die Nutzerdaten der Websiteanalyse werden für die Dauer von 6 Monaten aufbewahrt.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Verpflichtung Daten zur Verfügung zu stellen
Bei uns kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung, die eine rechtliche Auswirkung oder dieser entsprechend eine ähnliche Auswirkung hat.
Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden, und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Es ist jedoch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig, um die Rechte und Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erfüllen zu können.
6. Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt,
- Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir verarbeiten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung zu verlangen,
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen oder
- eine erteilte Einwilligung zu widerrufen,
- Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen sowie
- die Identität von Dritten, an welche die personenbezogenen Daten übermittelt werden zu erfahren, oder
- bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
7. Unsere Kontaktdaten
Für Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten steht folgende Kontaktstelle zur Verfügung:
Theater Baden Betriebs GmbH
Theaterplatz 7, 2500 Baden
eMail: datenverwaltung[at]buehnebaden.at
Fax: 02252/25 32 53 222
V1.3
2.6.2021